Dlaczego dwie oferty na stronę różnią się o kilka tysięcy

Dlaczego dwie oferty na tę samą stronę różnią się o kilka tysięcy złotych

Wysyłasz zapytanie do trzech wykonawców. Dostajesz trzy wyceny: 3 500 zł, 7 200 zł i 11 000 zł. Wszystkie dotyczą tej samej strony firmowej. Która jest uczciwa? Otóż mogą być uczciwe wszystkie trzy, bo za każdą stoi inny zakres, inne standardy wykonania i inny model pracy.

Różnice w ofertach na stronę rzadko wynikają z tego, że ktoś chce Cię przepłacić. Częściej wynikają z tego, że każdy wykonawca ma inne wyobrażenie o tym, co dokładnie dostajesz. Jeden wycenia szablon z minimalną konfiguracją, drugi projekt graficzny od zera, trzeci projekt plus przygotowanie pod Google, SEO techniczne i opieka po starcie. Liczba w stopce wyceny mówi mało. Ważne jest to, co za nią stoi.

Ten artykuł rozkłada te różnice na konkretne czynniki, żebyś wiedział, co porównywać i jak ocenić, która oferta jest warta swojej ceny.

Zakres pracy: co konkretnie jest w ofercie

Największe różnice cen wynikają z zakresu, a nie z marży wykonawcy. Dwie oferty mogą opisywać tę samą usługę słowem "strona firmowa" i obejmować zupełnie inne rzeczy.

Wycena za 3 500 zł może oznaczać:

• gotowy szablon WordPressa z podstawową konfiguracją,
• trzy podstrony: główna, oferta, kontakt,
• treści napisane przez klienta,
• oddanie bez szkolenia i bez dalszej opieki.

Wycena za 11 000 zł może oznaczać:

• projekt graficzny robiony od podstaw, dopasowany do marki,
• osiem lub więcej podstron, w tym osobne strony pod każdą usługę,
• treści pisane przez copywritera,
• optymalizację pod szybkość i urządzenia mobilne,
• wdrożenie struktury pod pozycjonowanie,
• szkolenie z zarządzania treścią,
• trzy miesiące opieki technicznej w cenie.

Obie wyceny mogą być uczciwe. Problem zaczyna się wtedy, gdy porównujesz je tak, jakby dotyczyły tego samego produktu.

Projekt graficzny czy gotowy szablon

To jeden z najbardziej odczuwalnych czynników cenowych. Strona na gotowym szablonie jest tańsza, bo część pracy jest już wykonana: układ strony, typografia i podstawowe komponenty istnieją. Wykonawca konfiguruje je pod Twoje kolory i logo, wgrywa treści i oddaje projekt.

Indywidualny projekt graficzny zaczyna się od kartki papieru (lub tablicy w Figmie). Projektant analizuje Twoją branżę, konkurencję i grupę docelową, a potem projektuje każdy ekran od zera. To kilka, a czasem kilkanaście dodatkowych godzin pracy przed napisaniem choćby jednej linii kodu.

Dla wielu małych firm dobry szablon w pełni wystarcza. Warto dopłacić za indywidualny projekt, gdy strona ma być głównym kanałem zdobywania klientów albo gdy działasz w branży, w której pierwsze wrażenie odgrywa kluczową rolę: prawo, finanse, medycyna, usługi premium.

Liczba podstron i złożoność treści

Strona firmowa to pojęcie bardzo szerokie. Może mieć trzy podstrony albo trzynaście. I obie nazywamy stroną firmową.

Prosta strona z zakresem: główna, oferta i kontakt to kilka dni pracy. Strona z osobnymi podstronami pod każdą usługę, stroną o firmie, sekcją realizacji, stroną kariery, blogiem i pięcioma wersjami dla różnych miast to kilka tygodni. Wyceny za te dwa projekty nie da się porównywać.

Liczba podstron wpływa na cenę podwójnie. Po pierwsze, każda podstrona to praca projektanta i dewelopera. Po drugie, jeśli wykonawca pisze treści, każda podstrona to osobne zlecenie dla copywritera.

Dlatego zanim wyślesz zapytanie o wycenę, warto samodzielnie zdecydować, ile podstron potrzebujesz na start. Mniej podstron to niższy koszt wejścia i krótszy czas realizacji. Resztę zawsze możesz dołożyć później.

Kto pisze treści i robi zdjęcia

To koszt, który wiele firm pomija w pierwszej rozmowie z wykonawcą, a potem jest zaskoczona dopłatą.

Treści na stronie to nie tylko wypełnianie pustych miejsc. Dobry copywriter pisze pod grupę docelową, bierze pod uwagę słowa kluczowe, dba o to, żeby tekst prowadził odwiedzającego do kontaktu, a nie tylko informował. To osobna praca, za którą płaci się osobno.

Typowe opcje:

• Treści dostarcza klient. Najtańsza opcja. Wykonawca wgrywa to, co dostarczysz. Jakość tekstu i skuteczność strony zależy od Ciebie.
• Treści pisze wykonawca. Drożej, ale spójniej. Tekst jest od razu dopasowany do projektu graficznego i celów strony.
• Treści pisze zewnętrzny copywriter. Osobna pozycja w budżecie, często 200-500 zł za podstronę.

Podobnie ze zdjęciami. Strona ze stockowymi fotografiami wygląda inaczej niż strona ze zdjęciami z prawdziwej sesji. Sesja zdjęciowa dla firmy to zwykle 800-2 500 zł, ale wraca w postaci bardziej wiarygodnego wizerunku. Badania BrightLocal pokazują, że zdjęcia wpływają na to, jak klienci oceniają firmę, zanim w ogóle przeczytają opis (BrightLocal).

SEO techniczne i przygotowanie pod Google

Tu kryje się jedna z największych różnic między tańszymi a droższymi ofertami, bo tej pracy nie widać na ekranie.

Strona przygotowana pod Google to nie tylko ładny wygląd. To też:

• poprawna struktura nagłówków (H1, H2, H3),
• szybkość ładowania poniżej 3 sekund na telefonie,
• tagi tytułów i meta opisów dla każdej podstrony,
• mapa strony XML i prawidłowy plik robots.txt,
• schema markup, czyli dane strukturyzowane dla wyszukiwarki,
• wersja mobilna zgodna ze standardem Google (mobile-first indexing),
• certyfikat SSL i przekierowania HTTPS.

Każdy z tych elementów wymaga czasu i wiedzy. Tańsza oferta może go nie obejmować, bo wykonawca skupia się wyłącznie na wizualnej stronie projektu.

Dlaczego to ważne? Ponad połowa całego ruchu w internecie pochodzi z wyszukiwarek organicznych (Backlinko). Strona, która nie jest technicznie przygotowana pod Google, jest trudniejsza do wypozycjonowania, nawet gdy treść i wygląd są bez zarzutu. Zamiast naprawiać ją po fakcie, lepiej zbudować ją poprawnie od razu.

Model pracy wykonawcy: firma, studio, freelancer

Ten sam zakres może kosztować inaczej w zależności od tego, kto go realizuje. Nie dlatego, że jeden wykonawca jest nierzetelny, ale dlatego, że każdy model pracy ma inne koszty operacyjne.

Duża agencja zatrudnia specjalistów od każdego etapu: project managera, projektanta UX, grafika, developera, copywritera i specjalistę SEO. Każdy projekt przechodzi przez kilka osób. To przekłada się na spójność, ale i na wyższą cenę, bo płacisz też za koordynację i strukturę.

Freelancer robi wszystko sam albo zleca część pracy podwykonawcom. Może być tańszy, ale jest jeden punkt ryzyka: choroba, przeciążenie, zmiana planów.

Jednoosobowe studio i mała agencja to zwykle środek drogi. Jedna osoba odpowiada za projekt i kontakt z klientem, ale ma sprawdzonych podwykonawców do konkretnych zadań. Dla małej firmy to często optymalna opcja.

Opieka po wdrożeniu i co się dzieje po starcie

Wycena za samą stronę to połowa historii. Druga połowa zaczyna się, gdy strona jest już online.

Wykonawcy różnią się tym, co oferują po wdrożeniu:

• czy w cenie jest szkolenie z edycji treści,
• czy są gwarancja poprawek i przez ile czasu,
• czy opieka techniczna jest w cenie, a jeśli nie, to ile kosztuje,
• kto trzyma dostępy do domeny i hostingu,
• co się dzieje, gdy coś przestanie działać.

Strona bez opieki szybko traci na aktualności i bezpieczeństwie. Nieaktualne wtyczki to furtka dla włamań. Brak kopii zapasowych to ryzyko utraty danych. Brak monitoringu to brak informacji o awariach.

Koszty opieki technicznej to zwykle 100-500 zł miesięcznie, zależnie od zakresu. Niektórzy wykonawcy wliczają kilka miesięcy w cenę projektu, inni traktują to jako osobną pozycję. Warto zapytać wprost, co się dzieje po starcie i kto odpowiada za stronę.

Jak uczciwie porównać oferty

Kiedy masz kilka wycen, najszybszy błąd to porównanie samych liczb. Zamiast tego warto rozbić każdą ofertę na te same kategorie i dopiero potem zestawiać.

1. 01
   Wypisz zakres z każdej ofertyIle podstron, kto pisze treści, czy jest projekt graficzny, co obejmuje wdrożenie. Jeśli czegoś nie ma w ofercie, zapytaj wprost.
2. 02
   Sprawdź, co jest po starcieCzy jest opieka techniczna, szkolenie, gwarancja poprawek. Ile kosztuje każda zmiana treści po oddaniu strony.
3. 03
   Zapytaj o SEO techniczneCzy strona będzie przygotowana pod Google: szybkość, struktura, meta tagi, mapa strony, SSL. Jeśli nie, ile kosztuje dołożenie tego później.
4. 04
   Sprawdź, czyja jest strona po zapłacieKod, treści, domena, hosting. Upewnij się na piśmie, że po rozliczeniu wszystko należy do Ciebie.
5. 05
   Policz całkowity koszt rokuDodaj do ceny projektu koszty domeny, hostingu i opieki przez 12 miesięcy. To realny koszt, a nie tylko cena z faktury.

Kiedy zakres jest podobny, niższa cena zwykle oznacza albo szybszy czas realizacji, albo mniejsze doświadczenie wykonawcy, albo oszczędności na jednym z etapów, na przykład na projekcie graficznym albo na testach. Warto wiedzieć, gdzie jest ta oszczędność i czy Ci odpowiada.

Szerzej o tym, co realnie wpływa na cenę, piszemy w artykule ile kosztuje strona internetowa. Jeśli zastanawiasz się, od czego zacząć szukanie odpowiedniego wykonawcy, przydatny punkt wyjścia to jak wybrać agencję SEO, bo wiele zasad dotyczy też wyboru firmy webowej.

Co widać w cenie, a czego nie widać

Różnice w ofertach na stronę najłatwiej zrozumieć, dzieląc koszt na dwie warstwy: to, co widać na ekranie, i to, czego nie widać.

Widoczna warstwa to projekt graficzny, liczba podstron, jakość zdjęć i treści. Tu klient łatwo ocenia: strona ładna czy brzydka, dużo treści czy mało.

Niewidoczna warstwa to szybkość ładowania, przygotowanie pod Google, bezpieczeństwo, kod bez błędów, prawidłowe przekierowania, poprawna struktura danych. Klient nie widzi tego bezpośrednio, ale Google tak i odwiedzający odczuwają to przez czas ładowania i wygodę korzystania.

Tańsza oferta często oszczędza właśnie na niewidocznej warstwie. Strona wygląda dobrze, ale jest wolna, nie jest przygotowana pod pozycjonowanie albo po kilku miesiącach zaczyna mieć problemy techniczne.

W artykule wordpress czy strona kodowana opisujemy, jak wybór technologii wpływa zarówno na widoczną, jak i niewidoczną warstwę projektu. A jeśli interesuje Cię, jak zbudować stronę tak, żeby od początku pomagała w widoczności lokalnej, zajrzyj do tekstu jak zbudować stronę pod pozycjonowanie lokalne.

Kiedy niższa oferta jest ryzykiem, a kiedy rozwiązaniem

Nie każda niska oferta to pułapka. Czasem niższa wycena jest uczciwa, bo wykonawca ma mniejsze koszty operacyjne, szybszy przepływ pracy albo pracuje na sprawdzonych szablonach i po prostu jest efektywniejszy.

Ryzykiem jest niska oferta, gdy:

• zakres jest niejasny i nie możesz wyegzekwować, co dostajesz,
• wykonawca nie ma portfolio ani referencji,
• nie wiadomo, co się dzieje po oddaniu strony,
• cena nie zawiera żadnej opieki i nie wyjaśnia, dlaczego,
• dostępy do domeny i hostingu zostają u wykonawcy.

Bezpieczna niska oferta wygląda inaczej: jest jasny zakres, znasz portfolio, wiesz, co płacisz osobno i masz umowę, która reguluje prawa do strony.

Jeśli działasz w konkretnym mieście i zależy Ci, żeby strona pomagała w widoczności lokalnej, warto sprawdzić, jak podchodzimy do tego tematu na stronach, takich jak pozycjonowanie Warszawa czy pozycjonowanie Wrocław. Połączenie dobrej strony z lokalnym SEO to jedna z tych inwestycji, które zwracają się szybciej niż osobno.

Najczęstsze pytania

Czy mogę negocjować cenę z wykonawcą?

Tak, ale skuteczniej niż prośba o rabat działa zmiana zakresu. Zamiast prosić o 20% taniej, zapytaj, co można wyciąć z zakresu bez straty dla efektu. Często okazuje się, że mniej podstron na start albo samodzielne dostarczenie treści obniży cenę o tyle, ile potrzebujesz.

Czy tańsza strona zawsze oznacza gorszy efekt?

Nie zawsze. Zależy, gdzie tańszy wykonawca oszczędza. Jeśli oszczędza na etapach, których nie potrzebujesz, efekt może być dobry. Jeśli oszczędza na SEO technicznym albo szybkości, zapłacisz za to niższą widocznością w Google.

Jak długo trwa realizacja strony w zależności od budżetu?

Prosta strona za 3 000-5 000 zł powstaje zwykle w 2-4 tygodnie. Rozbudowany projekt za 10 000 zł i więcej to często 6-10 tygodni. Czas rośnie głównie z powodu liczby podstron i iteracji na etapie projektu graficznego, a nie z powodu ceny jako takiej.

Czym różni się oferta agencji od oferty freelancera poza ceną?

Agencja daje większą przewidywalność: projekt idzie dalej, nawet gdy jedna osoba jest niedostępna. Freelancer często daje bezpośredniejszy kontakt i elastyczność. Dla małej firmy kluczowe jest to, czy wykonawca rozumie Twoje cele i ma portfolio w podobnej branży, a nie tylko to, czy pracuje solo czy w zespole.